Office 365 中除了Office套件,大家用的最多的恐怕就是Exchange Online了, 对于收发邮件这种每天都要做的事情难免发错邮件,比如忘记附件, 发错收件人,邮件标题和正文输入错误等,如果用Exchange Online的话可以缓解这方面的问题. 通过邮件撤回,可从还没有打开你发送的邮件的收件人的邮箱中撤回该邮件,也可以替代为新邮件。比如,如果发邮件的时候忘记发附件,可尝试撤回邮件,然后发送带附件的替换邮件。邮件撤回功能需要在执行了发送后才可以使用,并仅在收件人于同一组织内拥有 Exchange 帐户时才可用。

让我们先来看如何撤回邮件: 打开Outlook 2013或者Outlook 2016

  1. 在 文件夹窗格 中,选择已发送邮件文件夹。

  2. 打开要撤回的邮件。必须双击才可打开该邮件。选择邮件使其在阅读窗格中显示时,将不允许撤回邮件。

  3. 邮件选项卡下,选择操作>撤回该邮件

    ExchangeOnline中的邮件撤回以及撤消发送插图

    注意: 如果看不到撤回该邮件命令,说明这个账号不是Exchange 账户或者该功能目前无法使用。

  1. 单击删除该邮件的未读副本删除未读副本并用新邮件替换,然后单击确定

    ExchangeOnline中的邮件撤回以及撤消发送插图1

  2. 如果您正在发送替换邮件,请写新邮件,然后单击发送

当然邮件是否可以成功撤回,就要分很多种情况了, 一般来说有5种可能,请点击 阅读原文 获取详细情况。

我相信大家对上述的功能也都尝试过,多数情况下并不能真正的撤回,那我们来看看是否还有其他方法.

我现在用的是华为的手机,在发短信的时候,华为手机有一个功能非常人性化,编辑好短信点击发送后,可以设置在 6秒内双击正在发送的短信内容撤回该短信, 其实类似这个功能在Office 365 种的Exchange Online也提供, 前提是发送邮件的客户端需要是OWA模式下, 经过我的测试,暂不支持Outlook客户端.

首先登陆Office 365 网页版,找到Outook模块,点击右上角的齿轮—邮件,然后单击撤消发送,如下图:

ExchangeOnline中的邮件撤回以及撤消发送插图2

在撤消发送选项中, 默认是不可取消已发送的邮件我们在这里勾选 可取消已发送的邮件 并设置在发送之前缓冲的时间为30秒最长, 5秒最短,最后点击保存
 注意:如果在选择取消邮件期间关闭浏览器或者把计算机设置为休眠状态,则将不会发送该邮件.

ExchangeOnline中的邮件撤回以及撤消发送插图3接下来我们在OWA中写一封邮件,点击发送如下图,系统就会有一个发送邮件的过程,在该过程中可以在设置时间内点击撤销即可.

ExchangeOnline中的邮件撤回以及撤消发送插图4

ExchangeOnline中的邮件撤回以及撤消发送插图5

有了这2个小功能,我们可以尽量减少发错邮件的概率,希望可以帮到大家!