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Access 2016 具有你所熟悉的所有功能和特性、某些新增增强功能,以及来自 Office 2016 的最佳新功能。 以下是可在 Access 2016 中找到的一些最新功能:
注意: 对于 Access 2016,以前版本中的现有功能在此版本中不会弃用。
从 Access 2013 升级
如果你是从 Access 2013 升级到 Access 2016,则你仍将具有所习惯的所有功能,并且还会注意到几个新功能。打开 Access 2016 时的第一个发现是它具有熟悉的 2013 外观,不过具有更丰富多彩的边框。
使用操作说明搜索快速执行
你会注意到 Access 2016 中的功能区上的一个文本框,其中显示告诉我您想要做什么。这是一个文本字段,你可以在其中输入与接下来要执行的操作相关的字词和短语,快速访问要使用的功能或要执行的操作。还可以选择获取与要查找的内容相关的帮助。
无法找到某个按钮? 在操作说明搜索框内单击(顶部带有灯泡的框)。 键入一个按钮或命令(如筛选器),你将看到为你列出的所有筛选器相关选项。
注意: 设计 Access Web 应用时,操作说明搜索框在功能区中不可用。
Access 程序新主题
现在可以向 Access 程序应用两种 Office 主题:彩色和白色。若要访问这些主题,请转到文件>选项>常规,然后单击Office 主题旁的下拉菜单。
将链接的数据源信息导出到 Excel
你是否曾经希望将所有链接的数据源的列表从 Access 数据库应用程序导入到 Excel 中? 如果你正在处理复杂的 Access 应用程序,例如包含指向许多不同数据源的链接,它可帮助你获得包括所有不同数据源及其类型的列表。 如果你在处理未最初设计的 Access 应用程序,则此导出的列表特别有用。 现在,使用 Access 2016,通过链接表管理器对话框中内置的新功能,你将更轻松地找到此任务。
通过单击外部数据>链接表管理器打开链接表管理器对话框。 选择要列出的链接数据源,然后单击导出到 Excel。
Access 会提示你输入一个位置来保存 Excel 工作簿。 在你提供保存位置后,Access 将在新的工作簿中显示链接数据源信息。 你将看到链接数据源的名称、其源信息和数据源类型。
注意: 设计 Access Web 应用时,链接表管理器对话框不可用。
模板外观新颖
如果您希望组织和管理访问您的数据,但您希望将数据库设计入门的一些帮助,请尝试使用桌面数据库模板。在 Access 2016 中最常用的数据库模板的五个已重新设计具有更现代的外观。若要尝试这些出您自己的模板,请转到文件>新建,和然后搜索资产跟踪、联系人、事件管理、学生或任务管理。
您还可以查看以下视频,演示如何使用这些修订后的示例模板。
资产跟踪
联系人
事件管理
学生
任务管理
其中的每个模板都包含新的入门窗体,内含指向文章、视频和其他社区资源的链接。
下面概括介绍了每个修订的模板中的第一个数据输入窗体:
若要了解有关 Access 桌面模板的详细信息,请参阅使用模板创建 Access 桌面数据库。
较大的显示表对话框
我们倾听了客户有关显示表对话框的反馈。 在 Access 2016 中,显示表对话框的默认高度已经增加,使你可以轻松地在数据库中查看更多表和查询名称。
若要在查询中查看显示表对话框,请单击创建>查询设计。 默认情况下打开显示表对话框。 你还可以通过单击设计>显示表来在查询中打开此对话框。 若要在关系窗口中查看显示表对话框,请单击数据库工具>关系。 默认情况下打开显示表对话框。 你还可以通过单击设计>显示表来在关系窗口中打开此对话框。
注意: 关系窗口在 Access Web 应用中不可用。
Access Web 应用即将面向 SharePoint 本地客户推出
在 SharePoint 2016 将来发布后,在其组织中同时使用 SharePoint 2016 和 Access Services 的客户将看到一些附加功能并利用服务改进。
以下是 Access Services 中即将增加的适合 SharePoint 2016 的 Access Web 应用功能列表:
级联控件
数据表筛选器改进
相关项目控件增强功能
图像存储和性能改进
Office 加载项与 Access Web 应用集成
适用于 Access Web 应用包的其他打包和升级功能
升级方案的部署宏操作
锁定表防止编辑功能
数据表相关的在 Excel 中下载功能